Andre forhold

Eierstyring og selskapsledelse

BKK følger ”Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse” så langt den passer for selskapet og eierskap. Styret har utarbeidet en redegjørelse som beskriver hvorledes BKK følger anbefalingen med omtale av alle avvik. Redegjørelsen fremgår av årsrapporten .

Styret har fra 1. september et revisjonsutvalg som forbereder styrets behandling av oppgaver knyttet til finansiell rapportering, internkontroll og revisjon. Medlemmer av utvalget er Eli Skrøvset, leder, Hermann Saue og Svein Davidsen. Selskapets internrevisor er utvalgets sekretær.

Styrets arbeid

Det var fire endringer i styrets sammensetning i 2008. Medlemmene Brit Astrid Bennet, Harald Matre, Tone Hernes og Ingun Marie Leikvoll ble erstattet med Beate Hamre Deck, Morten Bildøy, Mona Skår og Trude Kremner. Styret takker avtroppende styremedlemmer for innsatsen. Styret har gjennom året avholdt 9 styremøter. Ved siden av å følge den løpende driften, har styret arbeidet mye med utfordringer knyttet til selskapets kunderettede virksomhet.

Etisk forretningsdrift

BKKs etiske retningslinjer ble revidert i 2006 etter en omfattende prosess. Retningslinjene tydeliggjør de holdninger og adferd konsernet forventer av hver enkelt medarbeider og i forhold til god forretningspraksis. Det gjennomføres et flerårlig opplegg som setter etikk på dagsorden. BKK oppdaterte i 2008 system for varsling av mistanke eller kjennskap til brudd på etiske retningslinjer gjennom ulike kanaler hvor varsler også kan fremstå anonym. Det ble i 2008 gjennomført et antikorrupsjonsseminar for ledere i konsernet.

Risiko og internkontroll

BKK har en helhetlig risikostyring basert på COSO-modellen. Det fastsettes en samlet risikoramme for konsernet som danner grunnlag for rammene knyttet til styring av risiko av konsernets sentrale risikofaktorer. Disse omfatter markedsoperasjoner, finansforvaltning, rammebetingelser og driftsaktiviteter. Håndtering av risiko er viktig for verdiskapingen og er en integrert del av all forretningsaktivitet.

Det er en betydelig volum-, pris og valutarisiko knyttet til produksjon og handel av kraft. Kraftprisene påvirkes av brenselpriser og priser på CO2-kvoter. Nedbørsforhold og temperaturer har stor betydning og medfører store svingninger i både priser og produksjonsvolum. Manglende markedsadgang som følge av flaskehalser i overføringsnettet, kan føre til store prisutslag slik vi så det i Sør-Norge i 2008. BKK styrer markedsrisikoen ved å handle finansielle instrumenter. Det er etablert fullmakter, rammer og løpende rapportering for all handelsvirksomhet.

Finansforvaltningen omfatter den finansielle risikoen knyttet til likviditet, renter og valuta. I styringen benyttes terminkontrakter for valuta og rentebytteavtaler for renter. Rente- og valutarisikoen reguleres gjennom mandater og rammer. Det er i tillegg etablert rammer for likviditets- og motpartsrisiko. Markedsrisiko og øvrig finansiell risiko følges opp av uavhengige backoffice- og middleoffice-funksjoner og rapporteres jevnlig til konsernledelse og styre.

Operasjonell risiko styres gjennom detaljerte prosedyrer og beredskapsplaner. Deler av risikoen avlastes gjennom tegning av forsikring. Det legges stor vekt på å styre HMS-risikoen gjennom prosedyrer, registrering, analysering og rapportering av farlige forhold, skader og uønskede hendelser.

Risiko knyttet til rammebetingelser omfatter i hovedsak særegne skatter- og avgifter for elkraftindustrien, regulering av nettvirksomheten og konsesjonsprosessen for bygging av kraftverk og nettanlegg. Svært lang saksbehandlingstid hos myndighetene på området nettutbygging øker risikoen for manglende markedsadgang.

Styrets tilsynsansvar ivaretas gjennom månedlig rapportering av konsernets økonomiske status, prognose for inneværende og påfølgende kalenderår og konsernmålekort. Målekortet inneholder perspektiver for kunder, interne prosesser og læring og vekst i tillegg til et økonomisk perspektiv. Hvert kvartal avgir ledelsen en mer omfattende rapport til styret i tillegg til offisiell delårsrapportering. Konsernet er kommet godt i gang med etablering et kvalitetsstyringssystem hvor samtlige hovedprosesser vil bli dokumentert og evaluert. Som ledd i den interne kontrollen er det i 2008 etablert internrevisjon. Internrevisor rapporterer til konsernsjef og styrets revisjonsutvalg.

Miljøpåvirkning

BKK bidrar til miljøet med produksjon av miljøvennlig energi hvorav 98 prosent kommer fra fornybare kilder og 2 prosent kommer fra naturgass og fyringsolje. Det benyttes naturgass til kraft- og varmeproduksjon ved kogenenerering. Uten kogenerering, ville gassen vært faklet direkte i Gasnor sitt LNG-anlegg. I fjernvarmevirksomheten benyttes naturgass som tilleggsenergi og olje som reserve. Konsernets miljøpåvirkning omfatter areal- og vassdragsinngrep, ressurs- og energibruk, klimagassutslipp, lokal forurensing, avfallshåndtering og estetisk påvirkning. Ved bygging av nye anlegg gjennomfører BKK omfattende konsekvensvurderinger av miljøpåvirkninger og gjennomfører miljøtiltak. Slike vurderinger gjennomføres også løpende i utbygde vassdrag. Alle større anlegg og inngrep i natur må godkjennes av offentlige myndigheter etter omfattende prosesser.

Det var 10 mindre miljøuhell i 2008 hvorav ett er i kategorien alvorlig, relatert til utslipp av SF-6 gass som benyttes som isolasjonsgass i koblingsanlegg. De øvrige miljøuhellene gjelder 8 mindre oljelekkasjer og ett gjaldt manglende minstevannføring. Det vises til temaet Miljø og samfunn i årsrapporten som beskriver utslipp av BKKs virksomhet og avfallshåndtering.

BKK kjøper fra og med 2007 kvoter for å kompensere for klimagassutslipp fra transport-, fjernvarme- og kogenereringsvirksomhet.

FoU

I BKK er FoU et middel for å stimulere til nyskaping og innovasjon. Målet er å øke BKKs konkurransekraft gjennom behovsdrevet FoU-innsats og å utvikle nye teknologiske løsninger og ny kunnskap:

• Innenfor eksisterende kjernevirksomhet
• Innenfor definerte satsingsområder og satsninger

BKKs FoU-engasjement skal profilere konsernet som en pådriver i regionen, hvor evne til fornyelse av egen kjernevirksomhet står sentralt. BKK har som mål å synliggjøre konsernet som en interessant og ettertraktet partner for eksterne kompetanse- og fagmiljøer, i tillegg til å fremstå som en attraktiv arbeidsgiver for dagens og morgendagens talenter. BKK har i løpet av 2008 blant annet vært med på å berede grunnen for to nasjonale FoU-sentre lokalisert i Bergen. Begge disse FoU-sentrene skal bringe frem ny kunnskap og teknologi innenfor ny fornybar energi, henholdsvis relatert til geotermisk energi og offshore vind.

Organisasjon

BKK er organisert som et konsern med BKK AS som morselskap. Virksomheten er organisert i tre forretningsområder: Energi, Nett og Kunde. Pr. 31. desember hadde konsernet 1 132 medarbeidere, inkludert 37 lærlinger.

		2008	2007
Årsverk eks. lærlinger	antall	1 055	986
Lærlinger	antall	37	25
Kvinneandel	prosent	22	21
Gjennomsnittsalder ekskl. lærlinger	år	47	48
Gjennomsnittsalder kvinner	år	43	44
Gjennomsnittsalder menn	år	48	48
Turnover	prosent	4	3

Økningen i antall ansatte var på 84 fra året før og skyldes planlagte investeringer i nye kraftverk og ny aktivitet innen forretningsområde Energi og nye overføringslinjer. I tillegg er antall ansatte økt midlertidig som følge av forventet naturlig avgang. Konsernet har gjennomført ønsket rekruttering gjennom 2008 og har merket en bedret rekrutteringssituasjon på slutten av året. BKK vil ha fokus på ”employer branding” fremover som følge av stor naturlig avgang de nærmeste årene.

Helse, miljø og sikkerhet

BKK-konsernet hadde et sykefravær i 2008 på 4,9 prosent, som er 0,5 prosentpoeng lavere enn i 2007. Skadefraværsfrekvensen (H1) ble 5 mot et mål på 0. Resultatet er likevel det beste noensinne i BKK. Det har vært 11 skader som har medført fravær. H2-verdien har også gått ned i forhold til i 2007. Det har vært en positiv utvikling når det gjelder å få avdekket farlige forhold og uønskede hendelser. BKK har stor oppmerksomhet rettet mot rapportering av farlige forhold for på den måten å kunne forebygge eventuelle uhell. Styret har fokus på konsernets satsing på HMS og vil følge utviklingen nøye.

HMS-nøkkeltall		2008	Mål	2007
Sykefravær	prosent	4,9	< 4,5	5,4
herav korttidsfravær (1 – 16 dager)	prosent	1,9		1,8
herav langtidsfravær ( > 16 dager )	prosent	3,0		3,6
Antall fraværsdager	dager	12 871		13 806
Skadefraværsfrekvens (H1 - verdi)		5	0	9
Skadefrekvens           (H2 - verdi)		15	5	20
Skadefravær              (F  – verdi)		163		97

Likestilling

BKK søker en jevn kjønnsfordeling i konsernet og flere kvinner i lederstillinger. Kvinneandelen var 22 prosent, noe som er en økning på ett prosentpoeng fra året før.

I prosent av totalt ansatt	Kvinner	Kvinner i selskapsledelse
Forretningsområde Energi	16	17
Forretningsområde Nett	13	18
Forretningsområde Kunde	41	55
Morselskap	53	38 (konsernledelse)
Totalt	23	29

Av totalt 112 nyansatte i konsernet i 2008 var 31 kvinner. Dette utgjør en andel på 28 prosent. Det vises til temaet Mennesker og mangfold i årsrapporten for mer informasjon.

Omdømme

Konsernets omdømmemåling for fjerde kvartal viser fremgang på imøtekommenhet, miljøsatsing og evne til å tenke løsningsorientert. Særlig fremgang har kvaliteten pålitelighet, hvor vi registrerer tidenes beste måling. Når det gjelder serviceinnstilling og totalinntrykket av BKK, ligger dette på et stabilt, tilfredsstillende nivå. Målingen viser at betydningen av å være en lokal aktør peker entydig i positiv retning. Særlig gjelder dette for betydningen av lokale eiere og plassering av BKKs hovedkontor i Bergen. Målingen viser at BKK nå er den mest kjente bredbåndsleverandøren i vår region.